Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn ten alle tijden van toepassing tijdens alle werkzaamheden, diensten rechtsbetrekkingen tussen Carmediatours en de deelnemer/de member. Wijzigingen in de algemene voorwaarden kunnen ten alle tijd worden gedaan door Carmediatours. De wijzigingen worden via de website of per mail bekend gemaakt aan de personen die hiermee te maken hebben.

Artikel 1: Definities:

Carmediatours, Wij, ons, onze: De organiserende partij, Carmediatours

Deelnemer, Member, Je: Iedere natuurlijke persoon die gebruik maakt of gebruik wilt maken van de producten of diensten van Carmediatours.

Website: www.carmediatours.com

Emailadres: info@carmediatours.com

KVK nummer: 88133850

Post en retouradres: Carmediatours, T.A.V. Naim Hadouch, Ketelkade 55, 4463LB Goes.

Artikel 2: Registratie en Overeenkomst:

Via onze website kunnen autoliefhebbers zich inschrijven voor auto evenementen die wij organiseren. Op het moment van inschrijving dient de autoliefhebber de gevraagde informatie aan ons te verstrekken. Deze informatie moet volledig en juist wezen. Bij het moment van inschrijving verklaart de deelnemer dat alle opgegeven informatie volledig juist is en de inschrijving geheel naar alle waarheid is ingevuld. Indien er wijzigingen moeten worden doorgegeven dient de inschrijver dit zelf door te geven aan Carmediatours. Dit kan door een email te sturen naar: info@carmediatours.com. Carmediatours mag na inschrijving van de deelnemer de inschrijving weigeren. Als dit ter sprake komt zal Carmediatours contact opnemen met de deelnemer en hem of haar uitleg geven. Indien er al betaald is door de deelnemer zal Carmediatours het bedrag retourneren naar het rekening nummer van de deelnemer.

Er worden door Carmediatours enige eisen gesteld aan de deelnemende auto’s van de deelnemers. Dit om bijvoorbeeld de veiligheid te waarborgen van iedereen die aanwezig is tijdens een evenement van Carmediatours:

Carmediatours hanteert geen vermogens eis.
Carmediatours hanteert geen selectie procedure.
De deelnemer moet voorzien zijn van een geldig rijbewijs.
De deelnemer moet voorzien zijn van een geldig kentekenbewijs van de auto/motor.
De deelnemende auto/motor moet aan alle wettelijke eisen voldoen.
De deelnemende auto/motor moet voorzien zijn van een geldige APK.
De deelnemende auto/motor mag geen WOK status hebben.
De auto/motor moet minimaal WA verzekerd zijn.
Auto's en motoren mogen deelnemen aan Carmediatours evenementen.
Aanhangwagens en/of caravans zijn niet toegestaan.

Artikel 3: Overeenkomst Carmediatours Member:

Via onze website kan elke autoliefhebber zich ook aanmelden als Carmediatours Member. De kosten hiervan zijn 42.95 euro inclusief BTW per jaar. Wanneer de autoliefhebber zich hiervoor heeft aangemeld zal er binnen 5 werkdagen contact met hem/haar worden opgenomen om de aanmelding af te ronden. De autoliefhebber zal kunnen genieten van enkele voordelen die onderstaand beschreven staan.

1. Carmediatours Member welkoms pakket met CMT merchandise.

2. 10% korting op 2 tickets per Carmediatours evenement.

3. 10% korting in onze Carmediatours webshop.

4. 10% korting bij 15 verschillende fotografen.

- Ray van den Heuvel / Instagram: @heuvel_automotive

- Rick van Woerkum / Instagram: @niwo.visuals

- Bram de Kinderen / Instagram: @take1media_

- Tim Groen / Instagram: @tg.media.nh

- Marijn Goudszwaard / Instagram: @mvg15photographyy

- Frank Borkent / Instagram: @klikmomenten

- Jorn van Laar / Instagram: @jxe.media

- Leon Blom / Instagram: @lb.carmedia

- Jimmy Jansen / Instagram: @jimmy.fotografie

- Pim Donkers / Instagram: @stitchy_visuals

- Cristie Hodi / Instagram: @hodi.clicks

- Claudia Exel / Instagram: @exelvisuals

- Cleo Hoogkamer / Instagram: @miss_photographynl

- Diana Post / Instagram: @diana.carphoto

- Samantha van Asperen / Instagram: @sambria.automotive

5. Kortingen bij 14 verschillende Carmediatours partners

- Winparts: TIJDELIJKE ACTIE! 10% korting met kortingscode “CMT10” bij het plaatsen van een bestelling!

- Maxton Design NL: TIJDELIJKE ACTIE! 10% Cashback bij op de producten bij het maken van een afspraak!

- Torrocleaning: 10% korting met kortingscode “CMT10” bij het plaatsen van een bestelling!

- Wheelbees: 1 maand gratis Wheelbees Pro!

- TM Customize: 2 gordels: €30 euro korting, 4 gordels: €50 euro korting, 5 gordels: €70 euro korting!

- ASH Performance: 10% korting bij het maken van een afspraak!

- Online Velgen: 10% korting bij montage van velgen en of banden. 10% korting bij afhalen van velgen en of banden.

- De Stoomdokter: 10% korting op een interieur en of exterieur reiniging. 10% korting op windowtint. 50% op een lakpantser verzegeling met 2 jaar standtijd!

- Pimp Y Wheels: 10% korting bij het maken van een afspraak!

- Nimbuz-Shop NL: 10% korting bij aankopen in de webshop en bij montage bij 1 van hun inbouwspecialisten!

- Retroglow: 10% korting met kortingscode “CMT10” bij het plaatsen van een bestelling.

- KroCustoms: 10% korting bij het maken van een afspraak!

- MD Automotive: 10% op alle diensten en of producten!

- Stealth Carproducts: 10% korting op alle producten.

- StudioPries: 10% korting bij het maken van een afspraak en 10% korting met kortingscode “CMT10” bij het plaatsen van een bestelling (Deze korting is alleen geldig bij diensten tot €500 euro)

6. Carmediatours Member account op onze website.
7. Carmediatours Member pas.

8. Carmediatours Member only whatsapp groep.

9. Korting op leuke uitjes speciaal voor Carmediatours members.

10. Een Carmediatours Member sticker voor op jouw auto. (niet verplicht)

11. Exclusieve Carmediatours Member sleutelhanger.

12. En nog veel meer!

Het is niet toegestaan om als je Carmediatours Member bent de voordelen die jij persoonlijk krijgt voor kennissen, familie en of vrienden te gebruiken. Deze voordelen zijn alleen voor persoonlijk gebruik. Wij controleren namelijk jou aanmelding. Wanneer je misbruik maakt van de Carmediatours Member voordelen zullen wij jou hierover benaderen en aangeven wat de volgende stappen zullen zijn. Wanneer een Carmediatours member zijn lidmaatschap verlengt na een jaar zal hij of zij het welkomspakket niet nogmaals ontvangen evenals: Member pas, sleutelhanger en sticker etc… Wanneer je het Carmediatours lidmaatschap hebt aangeschaft kan deze worden stop gezet door jezelf. Indien dit gewenst is kan je een email sturen naar info@carmediatours.com. De voordelen zullen dan ook niet meer van toepassing zijn. De kosten die je voor het Carmediatours lidmaatschap hebt betaald, zullen niet terug worden geboekt. De Carmediatours merchandise mag je houden, maar de Carmediatours memberpas dien je terug in te leveren of terug te sturen binnen 20 werkdagen. Wanneer je de Carmediatours Member pas niet binnen 20 werkdagen inlevert of opstuurt naar ons retour adres zullen wij kosten in rekening brengen. Deze kosten bedragen €5,00 euro excl btw per werkdag.

Het welkoms pakket zal persoonlijk tijdens een evenement aan de member gegeven worden of het pakket zal worden opgestuurd naar het adres wat de member zelf heeft ingevuld tijdens het registeren van het Carmediatours Member lidmaatschap. Wanneer je je aanmeld als Carmediatours Member ontvang je ook een Carmediatours Member pas. Deze pas kan je gebruiken om aan te tonen bij partners, fotografen of andere bedrijven/locaties dat je een Carmediatours Member lidmaatschap hebt om zo gebruik te maken van de voordelen. Deze pas dien je in te leveren wanneer je lidmaatschap verlopen is of je lidmaatschap niet verlengt hebt. Wanneer je de Carmediatours Member pas niet binnen 20 werkdagen inlevert of opstuurt naar ons retour adres zullen wij kosten in rekening brengen. Deze kosten bedragen €5,00 euro excl btw per werkdag. Wanneer je de Carmediatours pas kwijtraakt of beschadigd kan je bij Naim Hadouch een nieuwe aanvragen per email naar info@carmediatours.com. De kosten hiervan bedragen eenmalig €5,00 euro excl btw.

Carmediatours is bevoegd om ten alle tijden de voordelen te veranderen. Wanneer dit gedaan wordt zal Carmediatours de Carmediatours Members doormiddel van een Whatsapp bericht in de aparte whatsapp groep informeren. Carmediatours is ook bevoegd om een member aanvraag te weigeren. Wanneer dit voorkomt zal Carmediatours contact opnemen met hem/haar om de keuze uit te leggen.

Artikel 4: Overeenkomst Carmediatours Partner:

Via onze website kan een bedrijf zich aanmelden als Carmediatours Partner. Het bedrijf kan zich via het contact formulier aanmelden en Carmediatours zal dan binnen 5 werkdagen contact opnemen met het bedrijf om de mogelijkheden te bespreken.

Artikel 5: Overeenkomst fotograaf en videograaf:

Tijdens onze evenementen zullen er ook fotograven en een videograaf aanwezig zijn. Deze zullen content maken die Carmediatours zal gebruiken op zijn sociale media kanalen, voor in de aftermovie en op de website. Als fotograaf of videograaf dien je je te houden aan bepaalde eisen. Onderstaande staan de eisen en de voordelen beschreven:

Carmediatours zal ervoor zorgen dat de fotografen en videograaf gratis mogen deelnemen aan het CMT evenement waaraan zij aan deelnemen.
De fotograaf mag zijn of haar eigen watermerk toevoegen aan de foto.
De fotograaf zal ook het Carmediatours logo moeten verwerken in de foto.
De fotograaf zal binnen 2 weken na de datum van het evenement de content afleveren bij de oprichter Naim Hadouch middels een We Transfer bestand om zo de kwaliteit te behouden.
De foto/videograaf mag de gemaakte content niet delen met de deelnemers. Dit zal Carmediatours doen via het evenement op de website.
De videograaf mag zijn of haar eigen logo verwerken aan het begin en aan het einde van de aftermovie.
De videograaf zal in overleg met Naim Hadouch de aftermovie vorm gaan geven.
De videograaf zal ervoor zorgen dat de aftermovie afgeleverd wordt binnen 3 weken na de datum van het evenement.
De fotograaf en videograaf zal zelf vervoer moeten regelen. De rijder van de fotograaf of videograaf mag ook gratis deelnemen aan het CMT evenement waaraan de foto of videograaf deelneemt.
Carmediatours is bevoegd om 72 uur voor dat een gepland evenement start 1 of meerdere foto en of videografen af te melden. Dit zal telefonisch doorgegeven worden en altijd met een reden.
De fotografen en videograaf zullen na afleveren content binnen 5 werkdagen het afgesproken geld bedrag krijgen. Dit geld bedrag wordt vooraf besproken.
Naim Hadouch zal voor het evenement bespreken met de fotograaf hoeveel bewerkte foto's hij of zij zal gaan afleveren.

Artikel 6: Gedragcodes Deelnemer:

De deelnemer is ten alle tijden verplicht om aanwijzingen en/of instructies gegeven door Carmediatours op te volgen. De deelnemer dient tijdens een evenement van Carmediatours de veiligheid van anderen en zichzelf te waarborgen. Het is niet toegestaan om tijdens een evenement van Carmediatours (hard)drugs, alcoholhoudende dranken, vuurwerk, (vuur)wapens of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen dan wel bij zich te dragen dan wel te nuttigen. Tevens is de deelnemer niet toegestaan om onder invloed van (hard) drugs c.q. andere verdovende middelen en/of alcoholhoudende dranken tijdens een evenement van Carmediatours een voertuig te bereiden. Het is niet toegestaan om als deelnemer tijdens een evenement met elkaar te gaan concurreren wat betreft snelheid of andere niet bij verkeerswet toegelaten gedrag. Het is niet toegestaan dat deelnemers met elkaar weddenschappen aangaan. Wanneer een deelnemer zich niet houdt aan de gedrag regels van Carmediatours kan de deelnemer gevraagd worden om het evenement onmiddellijk te verlaten. De deelnemer heeft dan geen recht op restitutie van de kosten die hij/zij heeft betaald om deel te nemen aan het evenement. Carmediatours staat in het recht om deelname aan volgende evenementen te weigeren.

Artikel 7: Weigering Deelname:

Als er een artikel wordt overtreden door een deelnemer, kan Carmediatours een deelnemer weigeren en is Carmediatours gerechtigd om de deelnemer te verwijderen van het evenement zonder dat de deelnemer recht heeft op restitutie van de reeds betaalde vergoeding aan Carmediatours. De deelnemer draagt volledig het risico voor eventuele schade die ontstaat uit het overtreden van een artikel uit de algemene voorwaarden. De deelnemer ontziet Carmediatours voor de schade en Carmediatours is bevoegd om de ontstaande schade te factureren bij de deelnemer.

Artikel 8: Betaling:

De betaling van een dienst en of product van Carmediatours zal via de Carmediatours website worden afgerond. Op evenementen tickets, het lidmaatschap en in onze webshop rekenen wij 21% BTW. De BTW zit in de prijs begrepen. Per opgegeven emailadres krijgt de koper een bevestiging hiervan. Carmediatours rekent kosten voor de administratiekosten. De betaling zal verlopen via de betalingsmogelijkheid Stripe of Mollie. De deelnemer/klant heeft de mogelijkheid om de betaling af te ronden met verschillende betalingsmogelijkheden: Ideal, bancontact, paypal en creditcard, etc etc… De deelnemer/klant zal ten alle tijden voor afronden akkoord moeten geven voor de Algemene voorwaarden en de Privacy Policy. Dit kan doormiddel het vakje aan te vinken. Wanneer de klant niet meer aanwezig kan zijn tijdens een Carmediatours evenement kan hij/zij de bestelde tickets zelf door verkopen of met behulp van Carmediatours. Vanwege onkosten is terug betaling niet mogelijk. Je kan je ticket ook zelf doorverkopen. Geef dit op tijd door dan kan Carmediatours de informatie aanpassen naar de nieuwe eigenaar van de ticket(s). Uitzonderingen kunnen worden gemaakt, maar dat ligt aan de situatie. Wanneer er een uitzondering wordt gemaakt zal je ticket(s) door worden geschoven naar een volgend evenement. Helaas zijn wij tijdens onze evenementen ook afhankelijk van het weer. Wanneer een klant zich afmeld door het weer kunnen wij daarom niet het aankoop bedrag van de ticket(s) terug storten. Wanneer de veiligheid niet gewaarborgd is tijdens een Carmediatours evenement zal Carmediatours in overleg gaan met de klanten, die er mee te maken hebben, naar een passende oplossing.

Artikel 9: Wetgeving, regelgeving en verzekering:

De deelnemer zorgt ervoor dat hij of zij ten alle tijden aan alle plaatse geldende wet- en regelgeving houdt. De deelnemer geeft Carmediatours uitdrukkelijke toestemming om persoonlijke informatie van de deelnemer aan derden te verstrekken indien dit nodig is voor uitvoering van de overeenkomst. De deelnemer dient tijdens het evenement volledig rijbevoegd te zijn en is verplicht om een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen.

Artikel 10: Reclame en promotie:

Het is niet toegestaan om als deelnemer reclame of promotie te maken voor bijvoorbeeld andere evenementen, ondernemingen en/of producten, zonder toestemming van Carmediatours. Deze toestemming kan aangevraagd worden daar een email te sturen naar: info@carmediatours.com.

Wanneer deze toestemming ontbreekt is Carmediatours bevoegd om de deelnemer van het evenement te verwijderen en of het promotie materiaal te verwijderen of in beslag te nemen.

Artikel 11: Beeldmateriaal tijdens een evenement:

De deelnemer gaat akkoord dat Carmediatours beeldmateriaal van de deelnemer op de website, andere sociale media kanalen en promotie materialen mag worden gebruikt. De deelnemer gaat akkoord dat de fotograaf of videograaf dit beeldmateriaal mag gebruiken op zijn of haar website of sociale mediakanalen. De deelnemer kan een verzoek indienen om het gemaakte beeldmateriaal waar hij of zijn op staat te bewerken, zodat hij of zij onherkenbaar is. Dit verzoek kan worden ingediend per email naar: info@carmediatours.nl. Elk beeldmateriaal zal worden voorzien van een Carmediatours watermerk. Wanneer dit beeldmateriaal wordt gebruikt mag het watermerk ten alle tijden niet worden verwijderd.

Artikel 12: Risico deelnemer:

De deelnemer draagt tijdens het evenementen het risico voor verloren, gestolen en/of beschadigde goederen of voertuigen, alsmede ongelukken, blessures en/of andere calamiteiten. De deelnemer is verantwoordelijk voor de zaken die hij tijdens het evenement bij zich draagt dan wel voor de zaken die zich in het voertuig bevinden. De deelnemer draagt het risico voor de gevolgen van het bij zich dragen van de betreffende zaken. Deelname aan een evenement van Carmediatours is ten alle tijden op eigen risico. Eigen gereden boetes, schades of andere zaken kunnen op geen enkele manier verhaal worden gehaald bij Carmediatours.

Artikel 13: Aansprakelijkheid

Carmediatours accepteert geen aansprakelijkheid voor enige schade. De beperking van de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld door Carmediatours en/of zijn ondergeschikte(n). Carmediatours is niet aansprakelijk in het geval van overmacht. Carmediatours is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de deelnemer indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. Het bijwonen van een evenement geschiedt door de deelnemer geheel op eigen risico. Carmediatours is niet aansprakelijk voor: Schade ten gevolg van verlies, beschadiging of diefstal van een aan de deelnemer toebehorende naar het evenement meegebrachte zaak; Schade van de deelnemer veroorzaakt door een andere deelnemer dan wel bezoeker van het evenement; Letselschade – waaronder ongelukken, blessures en/of andere calamiteiten – van de deelnemer ten gevolge van het bijwonen van het evenement; Schade die de deelnemer eventueel lijdt ten gevolge van het feit dat de deelnemer niet de juiste informatie aan Carmediatours heeft verstrekt.

Artikel 14: Communicatie:

De deelnemer/klant gaat akkoord dat Carmediatours zijn of haar gegevens gebruikt voor verdere communicatie over het evenement waarvoor de deelnemer zich voor ingeschreven heeft. Dit geldt ook op de bestellingen die via de webshop worden gedaan. Na afloop van een evenement of bestelling zullen deze gegevens niet meer worden gebruikt voor andere doeleinden. Wij mogen en kunnen gebruik maken van een email adres en telefoonnummer voor communicatie met deelnemers en/of klanten om hun informatie te geven over een evenement of een webshop bestelling.

Artikel 15: Boekingsvoorwaarden en annulering:

Het volledige bedrag betalen is noodzakelijk om de aanmelding tijdens een evenement, lidmaatschap of een webshop bestelling definitief te maken. De deelnemer of klant dient een annulering door te geven aan Carmediatours doormiddel van een email te schrijven naar: info@carmediatours.com. Carmediatours zal binnen 5 werkdagen beoordelen of de annulering wordt goedgekeurd. Carmediatours kan helaas niks hierover toezeggen, omdat Carmediatours zit met gemaakte kosten. Carmediatours zal ten alle tijden rekening houden met de situatie waar de deelnemer en/of klant zich in bevindt. Carmediatours verwacht dus ten alle tijden dat er een reden wordt gegeven van annulering. Wanneer de gegevens die opgegeven zijn door de deelnemer en/of klant niet blijken te kloppen, en hieruit kosten ontstaan, zullen deze extra kosten worden gefactureerd aan de deelnemer en/of klant. De deelnemer heeft in geen enkel geval recht op restitutie van het verschuldigde bedrag.

Artikel 16: Webshop:

Carmediatours heeft geen merchandise of andere producten in hun webshop op voorraad liggen. Op het moment dat er een klant een bestelling plaatst in onze merchandise webshop zullen wij dit, indien nodig, doorgeven aan onze eindklant. Deze eindklant is ook verantwoordelijk voor het realiseren van het bestelde product en is ook verantwoordelijk voor de verzending van het product naar u als klant. Carmediatours is enorm afhankelijk van onze eindpartijen, hopelijk heeft u hier begrip voor. Wij streven naar een snelle levering! Wij hanteren 10 tot 15 werkdagen. De prijs per artikel mag ten alle tijden worden aangepast door Carmediatours. De artikel prijzen zijn inclusief BTW. De klant zal zelf de kosten moeten betalen wanneer hij of zij het artikel zou willen retourneren. Het retour adres is: Carmediatours, T.A.V. Naim Hadouch, Ketelkade 55, 4463LB Goes. De klant is zelf verantwoordelijk voor de verzending en de afhandeling daarvan. Wanneer het artikel in goede staat is geretourneerd zal het aankoopbedrag, excl service kosten, worden terug gestort op de rekening waar het artikel mee gekocht is. Artikelen met bedrukkingen die zijn toegevoegd, zoals een instagram naam, kunnen niet retour gestuurd worden.

Artikel 17: Actievoorwaarden samenwerking/tijdelijke actie Winparts B.V.

Ik ben vergeten mijn kortingscode in te vullen, wat nu?
Geen probleem. We kunnen de code tot 7 dagen na uw bestelling nog op de order toepassen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat uw bestelling voldoet aan de overige voorwaarden en de bestelde producten ook van toepassing waren op deze actie. Producten die uitgesloten zijn van acties vindt u hieronder.

Geldt de korting op alles?
Kortingscodes zijn niet geldig i.c.m. met andere acties. Ook gelden kortingscodes niet op de volgende categorieën: Banden, dakkoffers, fietsendragers op trekhaak, schroefsets, sportuitlaten en verlagingssets compleet.

Hoelang is mijn kortingscode geldig?
Alle kortingscodes hebben een houdbaarheidsdatum. Bij het verstrekken van de code ziet u hoe lang deze is. Is er niet vermeld hoe lang de code geldig is, dan is het altijd maximaal 2 maanden.

Wanneer je een couponcode met een kortingsbedrag hebt ontvangen, dient deze in een keer besteed te worden. De code kan slechts eenmalig gebruikt worden, er blijft geen restant beschikbaar.

Hoe kan ik kans maken om uitgenodigd te worden voor een auto interview?

Deel jouw bestelling in jouw story op instagram en tag @winpartscarparts en @carmediatours.
Volg @winpartscarparts en @carmediatours op instagram.
Als je deelneemt aan het auto interview ga je automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden en Privacy Regeling van Winparts en Carmediatours.

Artikel 18: Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen van de deelnemer met Carmediatours is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

Geupdate: 02-04-2024

Geupdate door: Naim Hadouch